Dagvaarding nodig?
Kroep Steghuis zorgt voor een juridisch sterke start!

Betekenis van een dagvaarding

De dagvaarding is de eerste stap in een civiele procedure. Het dient als:

1. Oproep: De gedaagde wordt geïnformeerd over de datum, tijd en plaats van de rechtszitting.
2. Toelichting: De dagvaarding legt de vordering van de eiser uit, met een beschrijving van de feiten, omstandigheden en juridische basis.
3. Start van het proces: Met de dagvaarding wordt het juridische proces formeel gestart. Dit stelt de rechter in staat om de zaak te behandelen.

Waarom en wanneer wordt een dagvaarding gebruikt?

Een dagvaarding wordt gebruikt in civiele procedures, zoals geschillen tussen particulieren of bedrijven. Het is een belangrijk middel om:

Rechten te beschermen:

• Een schuldeiser kan met een gerechtelijke uitspraak (vonnis) een openstaande vordering afdwingen.
• Een partij kan schadevergoeding eisen na contractbreuk of een onrechtmatige daad.

Geschillen op te lossen:

• Wanneer partijen niet tot een akkoord kunnen komen, biedt een dagvaarding de mogelijkheid om het geschil juridisch te laten beoordelen.

Duidelijkheid te scheppen:

• Door een juridische procedure te starten, wordt duidelijk welke verplichtingen beide partijen hebben en hoe deze moeten worden nageleefd.

Wanneer wordt een dagvaarding ingezet?

Een dagvaarding wordt ingezet als het niet zonder tussenkomst van de rechter lukt om het geschil op te lossen. 

Hoe werkt een dagvaardingsprocedure?

Een dagvaardingsprocedure is de formele juridische route waarmee een civiele zaak wordt behandeld door een rechter. Het proces begint met de dagvaarding en omvat verschillende stappen tot aan een uitspraak. 

Uitleg over de dagvaardingsprocedure

De dagvaardingsprocedure verloopt volgens een vastgestelde juridische structuur:

1. Indienen en uitbrengen van de dagvaarding
   • De eiser laat de dagvaarding opstellen door een advocaat of deurwaarder.
   • De deurwaarder brengt de dagvaarding officieel uit aan de gedaagde. Dit heet betekenen.
2. Reactie van de gedaagde
   • Na ontvangst van de dagvaarding kan de gedaagde schriftelijk verweer voeren (dit wordt de conclusie van antwoord (CvA) genoemd) of mondeling verweer voeren door op de zitting te verschijnen.
3. Zitting
   • Deurwaarder roept (via de dagvaarding) op voor een zitting. Tijdens de procedure bepaalt de rechter of en wanneer er een vervolgzitting komt. Deze vervolgzitting wordt ook wel comparitie van partijen genoemd. De comparitie is de mondelinge behandeling die meestal na de CvA wordt gehouden.
4. Vonnis
   • Na beoordeling van de feiten en argumenten doet de rechter een uitspraak. Dit kan een tussenvonnis of een eindvonnis zijn.

Wat gebeurt er bij een dagvaarding?

Wanneer een dagvaarding wordt uitgebracht, gebeurt het volgende:

• De gedaagde ontvangt de dagvaarding:
  De deurwaarder bezorgt het document aan de gedaagde, vaak persoonlijk. Als de gedaagde niet thuis is, kan de dagvaarding worden achtergelaten op een adres of aan een andere inwoner worden overhandigd.
• De inhoud van de dagvaarding:
  De dagvaarding bevat essentiële informatie, zoals:
  • De vordering van de eiser en de juridische onderbouwing.
  • Een oproep om op een specifieke datum voor de rechter te verschijnen.
  • Gegevens over hoe en wanneer de gedaagde moet reageren.
  • Als bijlagen bij de dagvaarding worden alle bewijsstukken die betrekking hebben op het geschil toegevoegd. 
• Reactie van de gedaagde:
  De gedaagde kan de vordering erkennen, betwisten of aanvullende informatie geven. Zonder reactie zal de rechter verstek verlenen tegen de gedaagde. Het gevolg is dat de rechtger de vordering van de eiser zal toewijzen tenzij de vordering onrechtmatig of ongegrond lijkt te zijn. 

Hoeveel tijd zit er tussen een dagvaarding en de zitting?

De tijd tussen de ontvangst van een dagvaarding en de zitting varieert, afhankelijk van het type zaak en de betrokken rechtbank. Meestal bedraagt deze periode:

• Minimaal een week: De wet schrijft voor dat er minimaal één week moet zitten tussen het uitbrengen van de dagvaarding en de eerste zitting. Dit geeft de gedaagde voldoende tijd om te reageren.
• Uitzonderingen: 
  • Bij spoedeisende zaken, zoals kort gedingen, kan de termijn worden verkort. In zeer dringende gevallen kan de zitting zelfs dezelfde dag nog plaatsvinden. Dit wordt door de rechtbank beoordeeld en beslist.
  • Als de gedaagde in het buitenland woont of als er geen woon- of verblijfplaats bekend is, kan de termijn oplopen tot drie maanden. 

Een dagvaardingsprocedure is een formeel en juridisch complex proces. Door de juiste stappen te ondernemen en tijdig juridische hulp in te schakelen, kunt u uw rechten beschermen en voorkomen dat u nadelige juridische gevolgen ondervindt. 

Wilt u zeker weten dat uw dagvaarding juridisch correct wordt opgesteld en uitgebracht? Kroep Steghuis helpt u bij elke stap. Neem contact op voor deskundige begeleiding.

De rol van de deurwaarder bij een dagvaarding

Een gerechtsdeurwaarder zoals Kroep Steghuis speelt een cruciale rol bij het opstarten van een dagvaardingsprocedure. Naast het opstellen en officieel uitbrengen van de dagvaarding, is de deurwaarder verantwoordelijk voor het naleven van wettelijke regels en waarborgen van een correcte procedure. Hieronder bespreken we wat de deurwaarder doet, ook in bijzondere situaties, en hoe de dagvaarding wordt uitgebracht.

Kan een deurwaarder dagvaarden?

Ja, een deurwaarder is de enige die een dagvaarding officieel kan uitbrengen. Hoewel een advocaat vaak de dagvaarding opstelt, is het de deurwaarder die het document aan de gedaagde moet betekenen (officieel overhandigen). Dit is een belangrijke stap in de procedure, omdat hiermee formeel wordt vastgesteld dat de gedaagde op de hoogte is gebracht van de rechtszaak.

Wat doet een deurwaarder als de gedaagde niet thuis is?

De deurwaarder probeert de dagvaarding altijd direct aan de gedaagde te overhandigen. Dit is de meest gebruikelijke en juridisch waterdichte methode. Als de deurwaarder een dagvaarding wil uitbrengen maar de gedaagde niet thuis is, zijn er wettelijke regels waaraan de deurwaarder zich moet houden. Deze regels voorkomen dat een dagvaarding ongezien blijft en garandeert dat de gedaagde op de hoogte wordt gesteld. De deurwaarder kan:

Achterlaten op het adres: De dagvaarding wordt in een speciale envelop op het adres van de gedaagde achtergelaten. Dit wordt vaak gedaan via de brievenbus.

Overhandigen aan een huisgenoot: Als een andere inwoner van het adres aanwezig is, mag de deurwaarder de dagvaarding aan die persoon geven.

Betekenen aan een derde adres: Als de gedaagde ergens anders is (bijvoorbeeld op een werkadres), dan kan de deurwaarder het document daar aan de gedaagde in persoon betekenen.

Wat als het adres van de gedaagde onbekend is?

Als de gedaagde geen bekende woon- of verblijfplaats heeft in Nederland en daarbuiten, dan moet de eisende partij openbaar dagvaarden. Dit gaat via het Openbaar Ministerie; die maakt de betekening vervolgens bekend. Daarnaast wordt een uittreksel gepubliceerd in de Staatscourant.

Wat moet er in een dagvaarding staan?

Een dagvaarding is een officieel document waarmee een juridische procedure bij de rechter wordt gestart. Het moet voldoen aan strikte wettelijke vereisten om rechtsgeldig te zijn. Een onjuiste of incomplete dagvaarding kan leiden tot vertragingen, extra kosten of zelfs niet-ontvankelijkheid van de zaak. Hieronder bespreken we de verplichte onderdelen van een dagvaarding en waarom een correcte dagvaarding essentieel is.

Juridische vereisten en verplichte elementen van een dagvaarding

In de wet staan duidelijke eisen over de inhoud van een dagvaarding. Deze zijn vastgelegd in het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering en hebben als doel om de gedaagde volledig te informeren over de zaak. Een dagvaarding moet sowieso de volgende onderdelen bevatten:

1. Gegevens van de partijen:
   • Naam en adres van de gedaagde (de persoon of organisatie tegen wie de procedure is gericht).
   • Naam en woonplaats (en bij natuurlijke personen de voornamen) van de eisende partij.
   • De naam en woonplaats van een eventuele gemachtigde of advocaat van de eisende partij.
2. Omschrijving van de vordering:
   • Het bedrag of de actie die van de gedaagde wordt geëist, zoals betaling van een openstaande factuur.
   • De juridische grondslag van de vordering (bijvoorbeeld een contract of wettelijke verplichting).
3. De feiten en omstandigheden:
   • Een chronologisch overzicht van wat er is gebeurd en waarom de vordering wordt ingesteld.
   • Bewijsmateriaal dat de vordering ondersteunt.
4. De rechtsgrond:
   • Een verwijzing naar de wettelijke basis waarop de vordering is gebaseerd. Dit kan bijvoorbeeld een bepaling uit het Burgerlijk Wetboek zijn.
5. De oproep voor de zitting:
   • Datum, tijd en locatie van de zitting bij de rechtbank.
   • Een duidelijke instructie dat de gedaagde moet verschijnen, al dan niet met een advocaat.
6. Handtekening van de deurwaarder:
   • De deurwaarder die de dagvaarding uitbrengt, moet deze ondertekenen als bewijs van officiële betekening.
7. Bijlagen:
   • Bewijsmiddelen zoals contracten, facturen of correspondentie.

Het belang van een correcte en volledige dagvaarding

Een correcte dagvaarding is cruciaal voor het verloop van de juridische procedure. Enkele redenen waarom:

• Juridische geldigheid: Een onjuiste dagvaarding kan door de rechter niet-ontvankelijk worden verklaard. Dit betekent dat de zaak niet wordt behandeld.
• Informatieplicht: De gedaagde heeft recht op volledige informatie om zich goed te kunnen voorbereiden op de zitting.
• Efficiëntie: Een volledige dagvaarding voorkomt vertragingen en onnodige kosten, zoals aanpassingen of nieuwe betekening.

Kosten en aansprakelijkheid bij een dagvaarding

Dagvaardingen brengen kosten met zich mee, zowel voor de partij die de procedure start (de eiser) als, in sommige gevallen, voor de gedaagde. Deze kosten zijn een belangrijk aspect om rekening mee te houden voordat een procedure wordt gestart. In deze sectie bespreken we wat de kosten van een dagvaarding zijn, wie deze betaalt en of het mogelijk is om de kosten te verhalen op de gedaagde partij.

Wat zijn de kosten van een dagvaarding?

De kosten van een dagvaarding variëren. Dit is afhankelijk van de aard van de zaak, de hoogte van de vordering en eventuele bijkomende factoren.

Deurwaarderskosten

• De kosten voor het opstellen van de dagvaarding door de deurwaarder (dit is afhankelijk van het uurtarief van de deurwaarder en de complexiteit van de zaak).
• De kosten voor het uitbrengen van de dagvaarding. Deze liggen doorgaans tussen de € 150 en € 200.

Griffierecht

• Dit zijn de kosten die u betaalt aan de rechtbank om de zaak in behandeling te nemen.
• Het bedrag hangt af van de hoogte van de vordering en of het gaat om een particulier of een bedrijf. Zie de webbsite van de Rechtspraak voor de hoogte van griffierechten.

Advocaatkosten (optioneel)

• Als u ervoor kiest om een advocaat in te schakelen, kunnen de kosten hiervoor sterk variëren.
• Het uurtarief van een advocaat kan zo’n € 250 tot € 400 per uur bedragen. Dit hangt af van het kantoor en de ervaring van de jurist.

Wie betaalt de kosten bij een dagvaarding?

Eerste betaling door de eiser

• De eiser is verplicht om de kosten van de dagvaarding en de procedure in eerste instantie te betalen. Dit zijn de deurwaarderskosten, het griffierecht en eventuele advocaatkosten.

Kostenveroordeling door de rechter

• In een civiele procedure is het gebruikelijk dat de verliezende partij wordt veroordeeld tot het betalen van de proceskosten. Dit houdt in dat als de eiser de zaak wint, de gedaagde wordt verplicht om de kosten te vergoeden die de eiser heeft gemaakt. Dit bedrag is overigens gemaximaliseerd: meestal hoeft de verliezende partij niet alle daadwerkelijk gemaakte kosten te vergoeden, maar alleen een forfaitair vastgesteld bedrag. 
• In de meeste gevallen dekt een kostenveroordeling dus niet de volledige werkelijke kosten die een partij heeft gemaakt. In de praktijk blijft een schuldeiser vaak alsnog met een deel van de kosten zitten.

In geval van verlies door de eiser

• Als de eiser de zaak verliest, kan hij worden veroordeeld tot het betalen van de proceskosten van de gedaagde partij, inclusief hun advocaatkosten en het griffierecht.

Mogelijkheden om kosten te verhalen op de gedaagde partij

Wanneer de rechter de vordering van de eiser toewijst, zijn er verschillende mogelijkheden om de kosten te verhalen:

Kostenveroordeling

De rechter neemt meestal een proceskostenveroordeling op in het vonnis. Dit betekent dat de gedaagde wordt verplicht om een deel van de kosten van de eiser te vergoeden, zoals het griffierecht, de deurwaarderskosten en een deel van de advocaatkosten.

Incassokosten

Bij een vordering uit wanbetaling kan de eiser ook incassokosten claimen, mits deze vooraf zijn aangekondigd, voldoen aan de wettelijke normering en door de rechter zijn toegewezen (Wet Incassokosten (WIK).

Executiekosten

Als de gedaagde de toegewezen kosten en de hoofdsom niet vrijwillig betaalt, kan de eiser executoriale maatregelen nemen, zoals beslaglegging of gedwongen verkoop van eigendommen. De kosten hiervan kunnen doorgaans ook worden verhaald op de gedaagde.

Wilt u vooraf weten welke kosten u kunt verwachten bij een dagvaarding? Wij geven u een helder overzicht. Neem contact met ons op voor advies op maat.

Belang van een zorgvuldige afweging

Het starten van een dagvaardingsprocedure brengt financiële risico’s met zich mee. Het is daarom belangrijk om een zorgvuldige kosten-batenanalyse te maken voordat u een procedure begint. Denk altijd eerst aan de volgende zaken:

• De hoogte van de vordering in verhouding tot de verwachte kosten.
• De kans op succes van de zaak.
• De verhaalbaarheid van de kosten op de gedaagde.

Met een goed onderbouwd dossier en juridische ondersteuning vergroot u de kans op een positieve uitkomst én het terugkrijgen van de gemaakte kosten.

De voorbereiding op een dagvaarding

Voor een succesvolle dagvaardingsprocedure is een goede voorbereiding erg belangrijk. Dat begint met het opstellen van een dagvaarding. Dit vereist juridische precisie en een duidelijk overzicht van de feiten en omstandigheden. 

Hieronder bespreken we hoe een dagvaarding wordt opgesteld, welke bewijsstukken nodig zijn en we delen juridische en praktische tips voor een sterke dagvaarding.

Hoe wordt een dagvaarding opgesteld?

Het opstellen van een dagvaarding is een juridisch proces. Feiten, vordering en juridische gronden moeten nauwkeurig worden beschreven. Omdat een dagvaarding moet voldoen aan specifieke wettelijke eisen om ontvankelijk te zijn bij de rechtbank, kunt u het opstellen van een dagvaarding het beste overlaten aan de ervaren gerechtsdeurwaarders van Kroep Steghuis.
Een dagvaarding bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Identificatie van partijen
   • De naam, adresgegevens en eventuele andere relevante gegevens van zowel de eiser als de gedaagde staan duidelijk op de dagvaarding.
   • De gegevens moeten correct zijn, zodat de dagvaarding op het juiste adres kan worden betekend.
2. Beschrijving van de vordering
   • Er moet een heldere en gedetailleerde omschrijving zijn van wat er wordt gevorderd. Denk aan openstaande betalingen, schadevergoeding of nakoming van een contract.
   • Bij een geldvordering moeten berekeningen toegevoegd worden.
3. Feitelijke onderbouwing
   • De gebeurtenissen die tot de vordering hebben geleid moeten beschreven worden, in chronologische volgorde en in duidelijke taal. Dubbelzinnigheden moeten vermeden worden en het moet zo specifiek mogelijk opgeschreven worden.
4. Juridische gronden
   • De dagvaarding moet onderbouwd worden met verwijzingen naar relevante wetten, contracten of jurisprudentie.
   • De juridische argumentatie moet aansluiten bij de feiten.
5. Oproep voor de zitting
   • De dagvaarding moet een oproep bevatten waarin de gedaagde wordt geïnformeerd over de datum, tijd en locatie van de zitting.
   • Er moet ook in staan wat de gedaagde kan doen, bijvoorbeeld verweer indienen of persoonlijk verschijnen.

Verzamelen van bewijsstukken

Het verzamelen van bewijsstukken is een essentieel onderdeel van de voorbereiding. Want die bewijsstukken ondersteunen de dagvaarding. Bewijsstukken maken uw zaak sterker en vergroten de kans op een positieve uitspraak. Denk bij bewijsstukken aan:

Schriftelijke communicatie

• Contracten, overeenkomsten en algemene voorwaarden.
• E-mails, brieven of berichten waarin afspraken of betalingsverplichtingen worden bevestigd.

Financiële documenten

• Facturen, betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Bankafschriften of betaalbewijzen die bijvoorbeeld de openstaande vordering onderbouwen.

Overige bewijzen

• Rapporten of offertes die de claim versterken.
• Getuigenverklaringen of verklaringen van experts, als dit relevant is.

Belang van een goede voorbereiding

Een zorgvuldig opgestelde dagvaarding en een goed voorbereid dossier zijn de sleutel tot succes in een juridische procedure. Door alle relevante feiten en bewijsstukken op een rij te zetten en de vordering helder te formuleren, vergroot u de kans op een positieve uitspraak. Een sterke voorbereiding is niet alleen essentieel voor het winnen van een zaak, maar voorkomt ook onnodige complicaties tijdens het proces.

Kroep Steghuis helpt u bij het verzamelen van bewijsstukken en het opstellen van een juridisch sterke dagvaarding. Neem contact op voor een deskundig advies.

Gerechtsdeurwaarders

Onze expertises