Als ondernemer weet u hoe belangrijk het is om een gezonde cashflow te behouden. Toch kan het gebeuren dat klanten niet op tijd betalen, of in sommige gevallen helemaal niet. Wat doet u in zo’n situatie? Wanneer is het verstandig om een gerechtsdeurwaarder in te schakelen? In deze blog bespreken we zeven signalen die aangeven dat het tijd is voor actie.
7 duidelijke signalen dat u een incassobureau moet inschakelen
Twijfelt u of het tijd is om een incassobureau in te schakelen? Deze 7 signalen helpen u bepalen wanneer actie nodig is om uw openstaande facturen te innen.
1. Herhaaldelijke betalingsherinneringen zonder resultaat
U heeft uw klant meerdere betalingsherinneringen gestuurd, maar er wordt niet gereageerd of betaald. Dit is een duidelijk signaal dat het tijd is om een gerechtsdeurwaarder in te schakelen. Een gerechtsdeurwaarder kan een klant vaak sneller in beweging krijgen dan een standaard herinnering.
En er is nog een goede reden om de gerechtsdeurwaarder van KroepSteghuis in te schakelen: met een gerechtsdeurwaarder laat u zien dat u uw vordering serieus neemt. Dit kan hét verschil maken tussen betaald worden of nog langer achter uw geld aan moeten zitten.
2. Klanten blijven beloftes maken, maar betalen niet
Heeft uw klant meerdere keren beloofd te betalen, maar blijft de betaling uit? Dit patroon van beloften zonder daden is een rode vlag. Een gerechtsdeurwaarder kan in zo’n situatie de incasso overnemen en beoordelen of het zinvol is om verdere stappen te ondernemen.
Vaak blijkt dat klanten sneller betalen zodra een gerechtsdeurwaarder betrokken is, omdat ze begrijpen dat er juridische (negatieve) consequenties aan hun nalatigheid kunnen zitten.
3. De betalingstermijn is ruim overschreden
Elke onderneming hanteert betalingstermijnen. Zodra deze termijn is verstreken en er geen reactie komt op uw herinneringen of aanmaningen, is het verstandig om actie te ondernemen. Dit geldt zeker als de openstaande factuur een groot bedrag betreft of als u afhankelijk bent van deze betaling voor uw eigen verplichtingen. Wacht er dus niet te lang mee!
Een gerechtsdeurwaarder van KroepSteghuis kan in dit stadium veel voor u betekenen. Door bijvoorbeeld een formele sommatie te laten versturen of een betalingsregeling proberen af te dwingen, voorkomt u dat het probleem escaleert.
4. U heeft zelf geen tijd of middelen voor een incassotraject
Als ondernemer heeft u uw handen al vol aan het runnen van uw bedrijf. Het steeds opnieuw benaderen van klanten met openstaande rekeningen kost tijd en energie. Wanneer u merkt dat het debiteurenbeheer een zware belasting wordt, is het slim om een gerechtsdeurwaarder in te schakelen.
Bij een gerechtsdeurwaarder weet u zeker dat het incassotraject professioneel en volgens de wet wordt uitgevoerd. Dit geeft u de ruimte om u te focussen op uw kernactiviteiten.
Wist u dat u zelfs uw hele debiteurenbeheer – tijdelijk of permanent – uit handen kunt geven aan KroepSteghuis? Dit is mogelijk dankzij een koppeling tussen uw en ons boekhoudsysteem. U heeft dan zelf geen omkijken meer naar uw debiteurenbeheer; wij houden in de gaten welke betalingstermijnen verstrijken, welke klanten een herinnering nodig hebben en welke openstaande vordering door onze gerechtsdeurwaarders opgepakt moet worden.
5. Klanten reageren niet meer op contactpogingen
Als een klant niet meer reageert op e-mails, telefoontjes of brieven, is dit een duidelijk signaal dat er mogelijk iets mis is. Of het nu gaat om onwil, financiële problemen of miscommunicatie: wij als gerechtsdeurwaarders kunnen u helpen om de situatie helder te krijgen.
Een gerechtsdeurwaarder beschikt over de expertise en juridische instrumenten om contact te zoeken en duidelijkheid te scheppen over de betalingsmogelijkheden.
6. U wilt professionele en juridisch correcte ondersteuning
Het innen van openstaande facturen is niet alleen een kwestie van doorzetten; het vereist ook kennis van wet- en regelgeving. Wist u bijvoorbeeld dat u eerst een 14-dagenbrief moet versturen voordat u incassokosten mag rekenen? Een gerechtsdeurwaarder kan u helpen om dit proces juridisch waterdicht te maken.
Door KroepSteghuis in te schakelen, voorkomt u fouten die de incasso onnodig vertragen of juridische problemen opleveren. Het softwarepakket van KroepSteghuis is zo ingericht dat op het juiste moment de juiste brief wordt verzonden.
7. Het risico op wanbetaling neemt toe
Sommige klanten vertonen al vroeg signalen dat ze niet in staat zijn om te betalen. Misschien heeft u gehoord dat het financieel slecht gaat met hun bedrijf, of merkt u dat ze andere leveranciers ook niet betalen.
Wij als gerechtsdeurwaarders kunnen in deze gevallen snel actie ondernemen en de verhaalsmogelijkheden van uw vordering veiligstellen voordat het te laat is.
Waarom een incassobureau inschakelen? Dit is waarom een gerechtsdeurwaarder effectiever is
In tegenstelling tot een incassobureau heeft een gerechtsdeurwaarder verregaande juridische bevoegdheden. Zo kan een gerechtsdeurwaarder:
Een dagvaarding opstellen en uitbrengen om een zaak voor de rechter te brengen.
Een vonnis van de rechter executeren door beslag te leggen op eigendommen, bankrekeningen of loon.
Altijd optreden binnen de kaders van de wet, wat belangrijk is voor uw reputatie en die van uw bedrijf.
Daarnaast is het voordeel van het inschakelen van een gerechtsdeurwaarder, dat de overgang van de minnelijke naar de gerechtelijke fase, binnen één kantoor blijft. Ook hebben gerechtsdeurwaarders hun eigen tuchtrecht. Dit zorgt onder andere voor de waarborging van professionele normen, zelfregulering en kwaliteitsbewaking, het voorkomen van misstanden en het belangrijkste; transparantie.
Door jarenlange ervaring kunnen wij beoordelen of het economisch zinvol is om een procedure in gang te zetten of dat het toch verstandiger is om uw vordering af te boeken.
Door een gerechtsdeurwaarder in te schakelen, neemt u geen halve maatregelen, maar kiest u voor een effectieve en juridische aanpak.
Voorkom financiële risico’s: schakel op tijd een gerechtsdeurwaarder in
Wachten met het inschakelen van een gerechtsdeurwaarder kan leiden tot onnodige financiële risico’s. Hoe langer een factuur openstaat, hoe kleiner de kans dat u het volledige bedrag ontvangt.
Heeft u te maken met klanten die niet betalen of twijfelt u over de juiste aanpak? Neem contact op met ons team van deskundige gerechtsdeurwaarders. We denken graag met u mee en zorgen ervoor dat u krijgt waar u recht op heeft.