Als uw klant niet betaalt, wilt u als ondernemer er natuurlijk alles aan doen om uw openstaande factuur te innen. U heeft recht op dat geld, omdat u uw product of dienst heeft geleverd.
Maar voordat u een incassotraject of gerechtelijke procedure start, is het belangrijk om in te schatten of uw debiteur daadwerkelijk in staat is om te betalen. Dit voorkomt namelijk onnodige kosten en bespaart u tijd.
In deze blog leggen we uit hoe we vooraf kunnen beoordelen of een debiteur verhaal biedt en wat de gerechtsdeurwaarders van Kroep Steghuis voor u kunnen betekenen bij openstaande vorderingen.
Wat betekent ‘verhaal bieden’ en waarom is het belangrijk?
Eerst even dit: wat betekent dat precies, ‘verhaal bieden’? Verhaal bieden betekent dat een debiteur voldoende financiële middelen heeft om een schuld te betalen. Dit kan bijvoorbeeld via spaargeld, inkomsten uit werk of bezittingen zoals een woning of auto.
Als een debiteur geen verhaal biedt, betekent dit dus dat er geen geld of verhaalsmogelijkheden zijn, waardoor incassomaatregelen of een juridische procedure weinig zin hebben. Daarom is het cruciaal om vooraf een inschatting te maken.
Als u een openstaande factuur heeft en u draagt deze aan ons over, dan maken wij deze inschatting voor u. Zo kunnen wij u vertellen of een incassoprocedure zinvol is.
Ontdek hier de beste strategieën om succesvol om te gaan met wanbetalers
Biedt uw debiteur verhaal? Zo bepaalt Kroep Steghuis de kans op succesvolle incasso
Voordat u een incassoprocedure start, wilt u natuurlijk graag weten of deze kans van slagen heeft. Daarom onderzoekt Kroep Steghuis eerst of uw debiteur daadwerkelijk verhaalsmogelijkheden heeft. Wij nemen de volgende stappen om een weloverwogen inschatting te maken:
1. Onderzoek naar de financiële situatie
Wij analyseren de financiële positie van uw debiteur. Dit doen we door openbare gegevens te raadplegen, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel, het insolventieregister en andere relevante bronnen.
Als een debiteur eerder betalingsproblemen heeft gehad of het bedrijf in financieel zwaar weer verkeert, kan dit een eerste indicatie zijn dat een incassoprocedure weinig kans van slagen heeft.
2. Controle van bestaande beslagen en schulden
Als er al beslag ligt op het vermogen van de debiteur of als er meerdere schuldeisers zijn, kan het innen van uw vordering lastiger worden. Dit betekent niet per se dat incasso onmogelijk is, maar het beïnvloedt de kans op succes.
Wij controleren of er eerdere incassotrajecten lopen en of er sprake is van schuldsanering of faillissement. Op basis hiervan adviseren we u of het zinvol is om verdere stappen te zetten.
3. Beoordeling van inkomsten en bezittingen
Wij kijken naar eventuele inkomstenbronnen en waardevolle bezittingen van de debiteur. Bij particulieren kan dat bijvoorbeeld salaris of een eigen woning zijn, bij bedrijven gaat het om activa zoals machines en voorraden.
Heeft de debiteur voldoende middelen, dan is er een grotere kans op succesvolle incasso.
4. Juridische haalbaarheid
Soms betwist een debiteur de vordering, bijvoorbeeld als hij het niet eens is met de geleverde dienst of niet tevreden is met het door u geleverde product. Wij beoordelen of uw claim juridisch sterk staat en of verdere juridische stappen zinvol zijn.
Als een gerechtelijke procedure weinig kans van slagen heeft, adviseren we u om andere oplossingen te overwegen, zoals een betalingsregeling of bemiddeling.
5. Advies op maat
Op basis van ons onderzoek krijgt u een eerlijk en helder advies. Is de kans groot dat uw debiteur kan betalen, dan gaan we verder met de incassoprocedure.
Maar zien we weinig verhaalsmogelijkheden, dan bespreken we samen met u of verdere stappen verstandig en wenselijk zijn. Zo bespaart u kosten en kiest u de meest effectieve manier om uw vordering te innen.
Lees hier meer over de slagingskans van een incassotraject
Zelf de financiële situatie van uw debiteur achterhalen?
U kunt ook zelf het nodige doen om inzicht te krijgen in de financiële positie van uw debiteur. Dit kan op verschillende manieren:
- Eigen betalingshistorie bekijken: Begin bij uw eigen informatie over deze debiteur. Heeft u al eens eerder met deze klant zaken gedaan? Zo ja, hoe verliep het betalingsverkeer?
- Informele navraag doen: Soms kunnen andere zakelijke contacten of leveranciers u waardevolle informatie geven over de financiële situatie van een klant.
- Kredietinformatie opvragen: Er zijn gespecialiseerde bureaus die kredietrapporten verstrekken, waarin bijvoorbeeld betalingsgedrag en eventuele lopende schulden worden vermeld.
- Openbare registers raadplegen: Ook u kunt het Handelsregister van de Kamer van Koophandel voor bedrijven of het Kadaster voor onroerend goed bekijken.
Deze stappen zijn ook verstandig om te nemen voordat u een zakelijke relatie met een klant aangaat. Zo weet u nog voordat u uw product of dienst levert, of uw klant betalingsmogelijkheden heeft. Dat scheelt stress en zorgen achteraf.
Zeker weten of uw debiteur verhaal biedt? Kroep Steghuis helpt u verder
Als gerechtsdeurwaarderskantoor hebben wij de expertise en middelen om te achterhalen of een debiteur verhaal biedt. Wij kunnen financiële screenings uitvoeren en u adviseren over de haalbaarheid van een incassotraject. Zo voorkomt u nutteloze procedures en maakt u de juiste keuzes bij het innen van openstaande vorderingen.
Als blijkt dat uw debiteur verhaalsmogelijkheden heeft, kunt u via KroepSteghuis een incassotraject starten. Dit kan via een minnelijke regeling of – indien nodig – een gerechtelijke procedure.
Heeft u vragen of wilt u weten hoe wij u kunnen helpen? Neem dan contact met ons op. Wij denken graag met u mee!
